Riksrevisionen vill korta handläggningstiden vid överklagan

Handläggningstiden vid överklagan av plan- och byggärenden blir ofta lång och kostsam. En granskning från Riksrevisionen visar att handläggningstiden för överklagade plan- och byggärenden ofta är lång. Ansvariga myndigheter rekommenderas nu att vidta åtgärder för att undvika flaskhalsar och merarbete i handläggningen.

Riksrevisionen har granskat länsstyrelsernas och mark- och miljödomstolarnas hantering av överklagade plan- och byggärenden. Den övergripande slutsatsen är att hanteringen kan effektiviseras och handläggningen kortas.

Stora skillnader mellan länsstyrelserna

Framför allt länsstyrelserna har skiftande, och i vissa fall mycket långa, handläggningstider. Svårigheter att rekrytera personal och sårbarhet vid vakanser och sjukskrivningar uppges ofta som förklaringar.

Flera länsstyrelser och domstolar har dock lyckats korta sina handläggningstider genom att effektivisera sitt arbetssätt. Det kan exempelvis handla om att införa en så kallad beredningsorganisation, som hanterar inkomna ärenden innan de överlämnas till juristerna som handlägger. Särskilt under hög belastning kan detta öka effektiviteten och möjliggöra en mer likvärdig handläggning.

Bristande underlag från kommunerna

Granskningen visar vidare att handläggningstiderna kan dra ut på tiden därför att de underlag som länsstyrelserna får in från kommunerna inte håller tillräckligt hög kvalitet, eller behöver kompletteras. Vissa länsstyrelser arbetar aktivt med att informera och stödja kommunerna för att motverka detta, medan andra gör det i mindre utsträckning eller inte alls.

–Vissa länsstyrelser skulle tjäna på att utveckla och formalisera kontakterna med kommunerna – både på handläggarnivå och övergripande. Men varje länsstyrelse behöver ta ställning utifrån sina behov, säger Erik Trollius, projektledare för granskningen.

Domstolarna saknar teknisk kompetens

Vid mark- och miljödomstolarna ökar handläggningstiderna när bristen på viss kompetens skapar flaskhalsar i verksamheten. Framför allt är de så kallade tekniska råden få i relation till antalet mål där deras kompetens behövs, men även juristdomare och beredningsjurister är ibland överbelastade. Domstolarna har kommit fram till olika lösningar för att hantera utmaningarna, men det finns utrymme för ytterligare effektivisering av handläggningen.

– Domstolarna behöver säkerställa att de använder sina resurser så effektivt som möjligt, så att inte handläggningen stannar av. Min bedömning är att de har de förutsättningar som krävs, säger riksrevisor Christina Gellerbrant Hagberg.

Källa: Riksrevisionen